为落实湖南省住建厅和株洲市住建局关于城建档案电子化的文件精神，加快推进我市建设工程档案电子化工作，实现档案工作的规范化、科学化、制度化，近日，醴陵市住建局召开全面推进全市城建档案电子化的工作会议，安排部署建设工程档案电子化推进工作。局相关领导、股室负责人和部分建设单位、监理单位、施工单位负责人参加会议。
　　推进建设工程档案电子化，是信息化时代加强城建档案管理，确保城建档案安全的必由之路。一是上级部署要求。近年来，为加快推进建设工程档案电子化工作，省、市、县住建部门先后印发了文件，对建设工程档案电子化工作进行了全面部署。二是行业发展大势所需。档案电子化管理有利于提高效率、节省成本、规范操作、统一管理；三是规范行业的有效途径，有利于提升档案管理水平，保障档案的安全。
　　会议要求，一是必须按档案法要求、建设项目档案管理规范、建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法等规定，严格标准、规范收集、严格程序，确保工程建设项目档案的整体性、有效性和安全性。二是将档案管理纳入工程建设及报监报建、施工许可、竣工验收的重要环节，实行专项验收或联合验收，对档案管理不达标的，不发放施工许可证，不办理报建、备案手续，不予进行项目验收。三是将档案管理工作纳入项目单位信任评价体系建设范围，作为企业评级、信任评定的重要依据，对档案不达标的单位记录不良信任，进行扣分处理，对成绩突出的给予信任加分奖励。四是对因企业执行建设工程档案电子化不到位而造成工程项目在施工许可证发放、项目竣工验收等方面后果的，由相关单位承担责任；五是造价协会要发挥行业引导作用，促成电子档案费用进入相关工程定额中，纳入建设成本范围；六是加强宣传，形成推进城建档案电子化工作的浓厚氛围。局机关、城建档案馆、市质安站、各股室要采取各种形式加强对城建档案工作的宣传，宣传到企业、到工地、到项目，让每一个企业，所有参建单位都要把思想认识统一到局党组的部署决策上来，统一到上级的要求部署上来。
　　会议强调，各企业、参建单位要按照关于加强城建档案管理特别是执行档案电子化的相关要求和部署，增强做好城建档案管理工作的责任心和自觉性，以对项目、对历史负责的态度，加强对各个建设工程项目档案的归集和整理，确保城建档案的完整性、真实性、安全性。同时，要配备专业技术人员，抓好档案电子化的日常工作。